Terminal de paiement (TPE) : qu’est-ce que c’est et quels types existent?

Vous voulez accepter les paiements par carte dans votre commerce électronique et vous ne savez pas par où commencer ? Depuis Posland, le portail expert en terminaux de paiement, nous répondons aux questions les plus fréquentes sur ce service de paiement.

Qu’est-ce qu’un dataphone ou un TPE ?

Un dataphone est un appareil utilisé pour recevoir des paiements dans les magasins, généralement par carte de crédit, carte de débit ou paiement mobile (Apple Pay, Google Pay ou Samsung Pay).

L’appareil fonctionne via une connexion à un téléphone fixe national, une carte SIM ou un réseau WiFi. De cette manière, il est possible de mettre en relation le commerçant avec la banque du client. Le dataphone est associé à un compte courant de l’entreprise, sur lequel est crédité le montant des ventes traitées par ce système de paiement.

Il y a souvent confusion entre les termes dataphone et TPE. Bien que ce ne soit pas exactement la même chose, la plupart des gens utilisent les deux concepts pour désigner le même dispositif.

Qu’est-ce qu’un terminal de paiement (TPE)?

Un terminal de point de vente ou POS est le système complet qui permet à un commerçant de gérer les transactions de paiement dans une entreprise.

Le système d’encaissement comprend le dataphone pour accepter les paiements par carte, mais aussi le système informatique qui unifie les ventes d’un établissement : l’encaissement dispose d’un logiciel de gestion, d’une caisse enregistreuse pour les paiements en espèces, d’un écran, d’un lecteur de codes-barres, d’un lecteur de cartes ou d’un dataphone…

Types de dataphone

Il existe différents types de dataphone en fonction de leur système de communication et de leur mode d’utilisation :

Téléphone fixe

Ce type de dataphone est relié au réseau par un câble. Il est idéal pour les magasins physiques, il est résistant et compact. Il s’agit du dataphone le plus courant, celui qui est généralement placé à côté de la caisse enregistreuse pour facturer les clients. Il peut être connecté au réseau via le câble Internet ou via le WiFi.

Il est utilisé dans les magasins d’alimentation, les supermarchés, les magasins de vêtements…

Téléphone portable sans fil

Il s’agit d’un point de vente qui peut être utilisé sans être relié à des câbles, de sorte qu’il peut être utilisé pour se recharger n’importe où dans l’entreprise. Bien que la base soit située dans l’établissement, le dispositif peut être déplacé dans l’entreprise pour pouvoir recharger les clients.

Il est utilisé dans les entreprises d’accueil telles que les restaurants, les bars ou les cafés.

TPE portable

Ce sont ceux qui ont leur propre carte SIM insérée, ce qui permet d’accepter les paiements en tout lieu. Ce format est idéal pour les vendeurs qui doivent recevoir des paiements par carte en dehors de l’établissement.

Il est utilisé pour collecter les paiements lors des livraisons à domicile, des foires et marchés, des services de réparation à domicile…

TPE mobile

Ce type de dataphone est intéressant, car il est léger, pratique et généralement moins cher, puisqu’il doit être associé à un téléphone portable pour être utilisé. Il s’agit d’un lecteur de cartes qui se connecte via Bluetooth au téléphone mobile afin d’utiliser sa connexion Internet pour traiter les paiements.

Il est utilisé par les petites entreprises ou les magasins qui doivent participer à des événements et des foires commerciales et collecter des paiements à l’étranger.

Où trouver un dataphone pour votre entreprise ?

Lorsqu’il s’agit d’obtenir un dataphone ou un terminal POS pour accepter les paiements par carte dans votre entreprise, vous pouvez choisir parmi les différentes options qui s’offrent à vous.

Location d’un terminal de paiement auprès de la banque

C’est généralement la première option à laquelle la plupart des propriétaires d’entreprises pensent lorsqu’ils cherchent à offrir le paiement par dataphone dans leur établissement. Souligne que ce n’est généralement pas la meilleure option, surtout si vous êtes une PME ou un indépendant et que votre chiffre d’affaires n’est pas élevé.

L’entité financière exige généralement que le client professionnel ait un compte commercial ouvert auprès de l’entité pour pouvoir contracter le TPV ou le dataphone.

Et pourquoi n’est-ce pas toujours la meilleure solution ? Les banques appliquent des coûts différents aux entreprises qui font appel à ce service :

• Frais mensuels de location du terminal (entre 20 et 70 euros).
• Coût variable par transaction
• Coûts d’installation et de mise en place
• Frais de remboursement
• Coûts de réparation du terminal en cas de défaillance

Acheter un TPE auprès d’une société de services de paiement

Si vous êtes une petite entreprise ou un professionnel indépendant, vous trouverez peut-être beaucoup plus économique d’acheter un dataphone auprès de sociétés telles que SumUp, myPos, Zettle ou Square…..

Il s’agit de sociétés qui vous vendent généralement le dataphone en un seul paiement, sans appliquer de frais de location mensuels, puisque le terminal vous appartiendra. Par exemple, c’est le coût de la livraison à domicile des terminaux POS les plus populaires :

• SumUp : 39€ + TVA
• myPos : 39€ + TVA
• Yavin: 279€ + TVA
• Zettle : 19€ + TVA
• Square : 19€ + TVA

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